Hotelreserveringen
Zakelijke accommodatie en accommodatiecoördinatie voor congressen.
Zakelijke hotelaccommodatie en meeting faciliteiten
ExpoHotels ondersteunt bedrijven bij hotelovernachtingen en (indien gewenst) vergaderruimte rondom beurzen, meetings en congressen. Wij verzorgen het volledige traject: inventarisatie van uw wensen, selectie van passende hotels/locaties, offertevergelijking, vastlegging van voorwaarden en de praktische afhandeling tot en met aankomst.
U ontvangt een overzicht dat niet alleen qua prijs, maar vooral qua inhoud en voorwaarden klopt. Tijdens het proces blijven wij bereikbaar voor wijzigingen, namenlijsten en aanvullende wensen. Indien gewenst bundelen wij kosten op één factuur of splitsen wij deze per afdeling/cost center.
Voor events waarbij meerdere deelnemers moeten boeken, kunnen wij werken met een boekingsplatform op maat, ingericht per event. Daarmee houdt u overzicht en voorkomt u losse boekingen buiten de afspraken om.
Registratie & deelnemersbeheer (optioneel)*
Met onze registratiemodule kunnen aanmeldingen en deelnemersbeheer (desgewenst gecombineerd met hotelboekingen) centraal worden ingericht.
*Voor complexe inrichting of koppelingen kunnen implementatie- en beheerkosten gelden. U ontvangt vooraf een duidelijke specificatie.
Over ExpoHotels
ExpoHotels is gespecialiseerd in zakelijke accommodaties en event-ondersteuning. Wij werken al meer dan 20 jaar voor bedrijven rondom beurzen en congressen en treden daarnaast op als housing partner voor congressen en events in samenwerking met organisaties en locaties. Veel opdrachtgevers werken al jarenlang met ons samen vanwege onze bereikbaarheid, heldere processen en betrouwbare afhandeling.
Wij zijn aangesloten bij Rotterdam Partners en werken samen met onder andere het Convention Bureau Brainport Eindhoven (CBBE). We opereren in Nederland én internationaal, afhankelijk van het event en de doelgroep.
Hotelkamers nodig voor uw volgende bijeenkomst?
Stuur ons uw wensen. Wij komen met een voorstel.