Bent u op zoek naar een externe locatie voor een bijeenkomst?

Dit is praktisch altijd maatwerk en het zoeken en boeken hiervan kan een tijdrovende klus zijn.
Na het ontvangen van uw aanvraag gaan wij hier graag mee aan de slag voor u. In dit traject houden wij rekening met uw specifieke wensen en letten wij ook op zaken zoals:

Beschikt de meetingroom over voldoende daglicht?

Zijn er wellicht storende elementen zoals verbouwingen aan de gang?

Kan de catering aan uw specifieke wensen voldoen?

Is er goede WiFi aanwezig overal?

Beschikt de locatie over voldoende breakout ruimtes?

Hoe zijn de betalingscondities?

Beschikt de locatie over voldoende parkeerruimte?

Hoe is de flexibiliteit van de locatie tav wijzigingen in het programma en de aantallen gasten?

Allemaal vragen die wij voor u kortsluiten en die uw meeting kunnen maken of breken. Uiteraard komen wij zo snel mogelijk bij u terug met verschillende mogelijkheden het beste passend bij uw wensen, inclusief een overzicht van de te verwachten kosten.

Ook voor uw evenement of sociaal programma bent u bij ons aan het juiste adres. Of het hier nou gaat om een break tijdens een meeting, een customer event, een productpresentatie, een diner of een teambuilding activiteit. Expohotels beschikt over een uitgebreid netwerk en kan ook dit voor u regelen van A to Z.

En mooie bijkomstigheid is tevens dat wij de mogelijkheid bieden om de kosten hiervan op de eindfactuur te plaatsen zodat u niet wellicht het financiële overzicht kwijt raakt.

Expohotels onderhandelt verschillende locaties, zodat u een goed vergelijk kunt maken, en indien nodig spelen wij een adviserende rol. Waar het ons om gaat is dat uw event tot in de puntjes verzorgd wordt.

Het bezoeken van de locaties (de zgn “Site Inspectie”) behoort vanzelfsprekend tot de mogelijkheden.

Nieuwsgierig? Stuur ons vandaag nog uw aanvraag.