Hoe werkt Expohotels.eu? Simpel: U neemt contact met ons op, geeft uw wensen door en wij gaan direct voor u aan de slag.

Expohotels.eu gaat geheel vrijblijvend voor u op zoek naar de ideale locatie, evalueert offertes en stuurt u zo snel mogelijk een overzicht met meerdere offertes, welke het meeste aansluiten op uw wensen.

Wij sturen de “Request for Proposals”, volgen deze op met de locaties, onderzoeken de antwoorden en managen dit proces ten behoeve van u. Dit bespaart u niet alleen tijd, u profiteert tevens van onze inkoopkracht en netwerken.

Ons team van experts voorziet u van offertes, en onderhandeld en bekijkt alle aspecten van het contract inclusief meetingzalen, hotelkamers, food & beverage, en eventuele extra’s.

Hiermee bespaart u niet alleen tijd, maar proberen wij ook zo veel mogelijk risico’s uit te bannen en spelen hierin graag een adviserende rol. Indien gewenst kan Expohotels fungeren als factuur partner, wat wil zeggen: u ontvangt maar één factuur, zodat u een beter overzicht houdt van alle kosten gerelateerd aan dit event en u hoeft niet meerdere vendors aan te maken. Wij kunnen zelfs de factuur opsplitsen naar verschillende cost-centers of afdelingen indien van toepassing.

Indien gewenst kan Expohotels fungeren als factuur partner, wat wil zeggen dat alles op 1 factuur via ons gaat, zodat u een beter overzicht houdt van alle kosten gerelateerd aan dit event, u hoeft geen meerdere vendors aan te maken, en wij kunnen de factuur opsplitsen naar verschillende cost-centers indien van toepassing.

Nadat de locatie bevestigd is, kunt u gebruik maken van onze op maat gemaakte reserveringsmodule (voor hotelkamers ) of registratiemodule ( voor meetings / events ) of zelfs gecombineerd. Deze tool bespaard u een hoop werk met betrekking tot namenlijsten en aanmeldingen.

Uiteraard krijgt u van ons 24/7 toegang om de actuele status te bekijken. Deze tool wordt per event op maat gemaakt en kunt u voor legio doeleindes gebruiken. Wij nodigen u uit om deze een keer uit te proberen, het kost u tenslotte niets.

Nieuwsgierig? Stuur ons vandaag nog uw aanvraag.